Cataloga e archivia in modo completo tutti i documenti relativi al “fascicolo del fabbricato”, compresi manuali d’uso, documenti di manutenzione, procedure operative, certificazioni, dichiarazioni di conformità, schede tecniche e certificati di taratura.

L’obiettivo primario è creare un ambiente di lavoro condiviso che faciliti l’accesso e l’organizzazione di tali documenti, garantendo una gestione efficiente e una consultazione rapida quando necessario.

Questo approccio non solo garantisce la conformità normativa, ma facilita anche la pianificazione, la valutazione e l’analisi approfondita del patrimonio immobiliare, fornendo così una base solida per le decisioni operative e strategiche.

Infocad consente di creare fascicoli personalizzati di documenti richiesti, sia dalle regole interne aziendali che dalla normativa di legge.

Il software verifica per ogni elemento del patrimonio immobiliare i documenti presenti nel sistema, evidenziando quelli mancanti e lo stato di quelli presenti (scaduti o in scadenza).

Questi fascicoli possono essere utilizzati per diversi scopi come garantire la conformità normativa o preparare la vendita di un immobile.

Infocad monitora i documenti con validità limitata nel tempo, come i certificati. Consente di definire i responsabili del rinnovo e gestisce il processo correlato.

Il software controlla continuamente i documenti prossimi alla scadenza e avvia automaticamente la procedura di rinnovo, con notifiche sull’interfaccia dell’applicazione e tramite e-mail agli addetti designati.

L’operazione di rinnovo viene pianificata con un anticipo personalizzabile rispetto alla scadenza, in base alla durata tipica del processo di rinnovo per il tipo di documento specifico.

Infocad consente di profilare gli utenti aziendali in base alle loro responsabilità e competenze.

Ciò permette di assegnare ruoli specifici e di definire i relativi permessi di accesso alle funzionalità del software. Ad esempio, puoi designare responsabili del rinnovo dei documenti, amministratori del sistema, utenti con accesso solo in lettura e così via.

Ogni profilo utente è personalizzabile in modo da adattarsi alle esigenze specifiche dell’organizzazione, garantendo un’efficace gestione e controllo delle attività correlate alla documentazione immobiliare.