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Software di prenotazione delle postazioni di lavoro
In Italia il costo operativo degli uffici per le aziende (affitto, utenze, manutenzione, pulizie, forniture, etc.) oscilla tra il 10% e il 25% del totale e una conoscenza inadeguata degli spazi può tradursi in una perdita del 1-4 % del fatturato.
Il software di prenotazione delle postazioni di lavoro semplifica il booking in modo intuitivo, permettendo di selezionare gli spazi direttamente dalle planimetrie e riducendo i costi annuali fino al 37%.
Gli utenti possono indicare la durata dell’occupazione scegliendo tra opzioni come “mattina”, “pomeriggio”, “tutto il giorno”, oppure possono prenotare direttamente da un calendario, garantendo così la prenotazione precisa degli ambienti di lavoro.
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>> QUALCHE NUMERO
Meno costi, più coinvolgimento
COSTI D'UFFICIO
0
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PRESENZE IN UFFICIO
+
0
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TASSO DI ADOZIONE DEGLI UTENTI
>
0
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SCEGLI
CREA
OTTIMIZZA
SCEGLI
SCEGLI
Scegli le postazioni in modalità “easy” e rendi il processo intuitivo e accessibile anche per il personale non tecnico.
CREA
Crea dei gruppi di utenti a cui verranno poi attribuiti i permessi su specifici gruppi di oggetti prenotabili.
OTTIMIZZA
Ottimizza l’utilizzo di spazi e postazioni, liberando le scrivanie non confermate entro un tempo utile.
SCEGLI
Scegli se rendere visibili le proprie prenotazioni ai colleghi di pari grado o se fare delle prenotazioni anonime.
>> I VANTAGGI
Scopri i vantaggi e come il software di booking center semplifica il tuo lavoro
SSO integrato
Infocad supporta la condivisione delle modalità di autenticazione aziendali SSO, tra cui SAML2, OAuth2 etc. Grazie a queste opzioni, è possibile integrare facilmente Infocad con i sistemi di autenticazione esistenti.
Creare dei gruppi
Sarà possibile creare dei gruppi di
utenti a cui verranno poi attribuiti
i permessi su specifici gruppi di
oggetti prenotabili (es. il gruppo
“contabilità” potrà vedere le
“postazioni comuni” e “le postazioni
contabilità”.
Piano di lavoro
Ogni utente avrà la possibilità
di programmare le presenze, le
trasferte e i giorni di smart working
tramite un calendario semplificato.
I coordinatori potranno così avere
evidenza delle presenze/assenze.
>> cosa puoi fare
Prenota gli spazi con un click: come funziona il software prenotazione postazioni di lavoro
Infocad semplifica la gestione degli spazi di lavoro con il suo software di prenotazione scrivanie, che consente agli utenti di selezionare e prenotare postazioni in modo facile e veloce. Grazie all’app prenotazione postazione ufficio, i dipendenti possono visualizzare gli spazi disponibili e scegliere quello più adatto alle loro esigenze.
SELEZIONA
CREA
OTTIMIZZA
SCEGLI
SELEZIONA
Seleziona le postazioni in modalità “easy” e rendi il processo intuitivo e accessibile anche per il personale non tecnico.
Con un’interfaccia semplice e chiara, puoi selezionare facilmente le postazioni desiderate direttamente dalla planimetria, senza necessità di avere competenze tecniche specifiche.
CREA
Crea dei gruppi di utenti a cui verranno poi attribuiti i permessi su specifici gruppi di oggetti prenotabili.
Un software di gestione prenotazione postazioni di lavoro consente di ottimizzare l’accesso e la condivisione delle risorse aziendali. Ad esempio, un gruppo di dipendenti di un determinato dipartimento potrebbe avere accesso esclusivamente alle postazioni e alle sale riunioni a loro assegnate, mentre altri gruppi potrebbero prenotare risorse differenti in base alle proprie necessità.
OTTIMIZZA
Ottimizza l’utilizzo di spazi e postazioni, liberando le scrivanie non confermate entro un tempo utile.
Infocad ti permette di implementare un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro in ufficio in cui i dipendenti possono riservare una scrivania solo quando ne hanno effettivamente bisogno.
Questo sistema include un meccanismo di conferma entro un tempo specificato. Le prenotazioni non confermate entro questo periodo vengono automaticamente annullate, rendendo la postazione disponibile per altri dipendenti.
SCEGLI
Scegli se rendere visibili le proprie prenotazioni ai colleghi di pari grado o se fare delle prenotazioni anonime.
Il software di Booking center ti offre la flessibilità di scegliere se rendere visibili le tue prenotazioni ai colleghi di pari grado o se preferisci fare prenotazioni anonime.
Questa opzione consente ai dipendenti di gestire le proprie prenotazioni in base alle proprie preferenze e alle esigenze specifiche del lavoro.
SSO integrato
Infocad supporta la condivisione delle modalità di autenticazione aziendali, tra cui SAML2, OAuth2 etc. Grazie a queste opzioni, è possibile integrare facilmente Infocad con i sistemi di autenticazione esistenti della tua azienda.
Creare dei gruppi
Sarà possibile creare dei gruppi di
utenti a cui verranno poi attribuiti
i permessi su specifici gruppi di
oggetti prenotabili (es. il gruppo
“contabilità” potrà vedere le
“postazioni comuni” e “le postazioni
contabilità”.
Piano di lavoro
Ogni utente avrà la possibilità
di programmare le presenze, le
trasferte e i giorni di smart working
tramite un calendario semplificato.
I coordinatori potranno così avere
evidenza delle presenze/assenze.
>> semplice, intuitiva e totalmente affidabile
Gestisci la prenotazione delle scrivani tramite APP
Infocad semplifica la gestione degli spazi di lavoro con un’app per la prenotazione di scrivanie e sale riunioni. Gli utenti possono facilmente visualizzare la disponibilità in tempo reale, scegliere le risorse desiderate e confermare la prenotazione in pochi passaggi.
Con l’app per prenotazione di scrivanie e meeting room, le risorse aziendali sono sempre accessibili e ottimizzate, migliorando l’efficienza e la gestione degli spazi di lavoro.
>> prenota la tua postazione con un clicnk
Integrazioni con altre funzionalità aziendali
Infocad è un software di facility management completo che offre una soluzione integrata per la gestione delle risorse aziendali. Oltre alla prenotazione delle postazioni di lavoro, Infocad ti permette una gestione degli asset aziendali, garantendo un controllo accurato delle risorse e una pianificazione ottimizzata delle attività.
Inoltre, Infocad è un software di Energy management che ti consente di monitorare e ottimizzare i consumi energetici, riducendo gli sprechi e migliorando l’efficienza. Grazie alla raccolta e analisi dei dati, potrai prendere decisioni informate per abbattere i costi energetici e migliorare la sostenibilità della tua azienda.
>> VUOI SAPERNE DI PIù
Compila il form e richiedi una demo live gratuita del Software di prenotazione di spazi e postazioni di lavoro
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Compila il seguente form e verrai ricontattato subito per prenotare una presentazione personalizzata della piattaforma:
Il software permette la prenotazione delle scrivanie?
Sì assolutamente. Per prenotare un appuntamento con i nostri esperti ed entrare nel vivo di Infocad clicca qui.
Posso vedere come funziona la prenotazione delle postazioni di lavoro free?
Certamente, è possibile richiedere una demo live del sistema, per visionare le varie funzionalità insieme ai nostri esperti. Per prenotare un appuntamento con i nostri esperti ed entrare nel vivo di Infocad clicca qui.
Il software permette la prenotazione delle sale riunioni?
Sì assolutamente. Per prenotare un appuntamento con i nostri esperti ed entrare nel vivo di Infocad clicca qui.