Nel panorama aziendale contemporaneo, il controllo efficiente degli immobili è diventato essenziale per il successo globale di un’azienda. L‘Integrated Facility Management (IFM), un approccio che fonde una vasta gamma di servizi per ottimizzare la gestione degli immobili, si è delineato come una soluzione fondamentale per soddisfare le mutevoli e complesse esigenze delle aziende.
In questa esaustiva guida, esamineremo dettagliatamente cosa sia l’IFM, come operi, i suoi vantaggi e come individuare il fornitore ideale per le tue specifiche necessità.
Cos’è l’Integrated Facility Management?
L‘Integrated Facility Management costituisce un approccio manageriale completo volto all’ottimizzazione delle risorse immobiliari e aziendali all’interno di un contesto organizzativo, implicando una rigorosa centralizzazione e integrazione dei servizi e delle infrastrutture necessarie per il corretto funzionamento degli ambienti lavorativi.
L’IFM abbraccia un ventaglio di discipline che comprendono la gestione della manutenzione edilizia, dei servizi di pulizia, della sicurezza, degli impianti tecnici, nonché la razionalizzazione degli spazi, degli asset e delle persone.
Solitamente, le organizzazioni affidano la gestione delle proprie strutture e delle attività di supporto a fornitori esterni specializzati in IFM, che si incaricano di coordinare e gestire tutte le attività operative necessarie per garantire un ambiente lavorativo efficiente e sicuro.
Come funziona l’IFM?
Nell’ambito dell’Integrated Facility Management, emerge la necessità di una stretta collaborazione tra differenti fornitori di servizi oppure, in alternativa, l’adozione di un singolo fornitore in grado di offrire un’ampia gamma di servizi. Questi fornitori possono essere delegati a specifiche aree di competenza, come la gestione della manutenzione degli impianti o i servizi di pulizia, ma operano sinergicamente all’interno di una strategia di gestione integrata.
Tale approccio mira a garantire una maggiore coerenza operativa, una comunicazione più efficace e una maggiore efficienza complessiva. La collaborazione tra i fornitori permette di armonizzare le attività, ottimizzare le risorse e fornire soluzioni più complete e coordinate, contribuendo così a creare ambienti di lavoro sicuri, confortevoli ed efficienti.
I vantaggi dell’IFM
L’adozione di un approccio di Integrated Facility Management offre una serie di vantaggi significativi:
- Efficienza operativa: l’integrazione dei servizi consente di ottimizzare le operazioni, riducendo i tempi di inattività e migliorando la produttività complessiva dell’organizzazione.
- Riduzione dei costi: un approccio integrato può portare a risparmi significativi attraverso la razionalizzazione dei processi, la standardizzazione dei servizi e la negoziazione di contratti più vantaggiosi con i fornitori.
- Miglior esperienza degli utenti: un ambiente di lavoro ben gestito e sicuro può migliorare la soddisfazione dei dipendenti, aumentare la retention del personale e migliorare l’immagine complessiva dell’azienda.
- Gestione proattiva: l’IFM consente di identificare e risolvere i problemi prima che diventino gravi, riducendo così i rischi e le spese impreviste associate alla gestione degli immobili.
Come scegliere il fornitore di IFM giusto
Quando si seleziona un fornitore di Integrated Facility Management, è essenziale considerare diversi fattori:
- Esperienza e competenza: cerca un fornitore con una comprovata esperienza nel settore e una vasta gamma di competenze per garantire una gestione efficace degli immobili;
- Affidabilità e reputazione: assicurati che il fornitore abbia una solida reputazione per la consegna tempestiva e la qualità del servizio, attraverso la verifica delle referenze e delle recensioni dei clienti precedenti;
- Personalizzazione dei servizi: cerca un fornitore in grado di adattare i loro servizi alle tue esigenze specifiche e offrire soluzioni su misura per garantire un’esperienza ottimale;
- Tecnologia e innovazione: scegli un fornitore che utilizzi tecnologie avanzate e innovative per migliorare l’efficienza operativa e la qualità dei servizi offerti, come sistemi di gestione degli immobili basati su cloud e soluzioni IoT.
Alcuni software di gestione dei patrimoni immobiliari come Infocad, offrono funzionalità avanzate per supportare l’Integrated Facility Management. La piattaforma consente una visione panoramica e dettagliata delle attività legate alla gestione degli immobili, facilitando la pianificazione, l’esecuzione e il monitoraggio delle operazioni.
Infocad, ad esempio, permette di gestire in modo efficiente la manutenzione degli impianti, tenere sotto controllo il budget a disposizione, monitorare la sicurezza e gestire in modo ottimale gli spazi, gli asset e il personale. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alle sue funzionalità personalizzabili, consente di adattare il sistema alle specifiche esigenze dell’azienda, garantendo un’esperienza utente ottimale.
