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La Fondazione Policlinico Agostino Gemelli gestisce oltre +170mila trasporti di pazienti all'anno con Infocad

LA SFIDA

Per ottimizzare l’efficienza dei trasporti interni al Policlinico Universitario Agostino Gemelli, abbiamo sviluppato un modulo all’interno della nostra piattaforma Infocad, che consente la gestione centralizzata e informatizzata delle richieste di trasporto di materiali e pazienti provenienti dai vari reparti. Con oltre 1.600 posti letto e 95.000 ricoveri annui, il Policlinico Gemelli ha necessità di coordinare in modo preciso e tempestivo i suoi trasporti interni per garantire un servizio efficiente e di qualità.

L’innovativo sistema si integra perfettamente con le funzionalità già esistenti utilizzate dall’ospedale, come la gestione dell’anagrafica tecnica e delle attività di manutenzione, consentendo una comunicazione in tempo reale tra la centrale operativa e il personale addetto ai trasporti, grazie all’applicazione di Infocad installata sugli smartphone forniti agli ausiliari. Questa sinergia tra le diverse funzioni permette di ottimizzare i flussi di lavoro, riducendo i tempi di attesa dei servizi e garantendo una pianificazione più precisa delle attività.

Inoltre, l’esperienza ha ottenuto il riconoscimento del “Premio Innovazione Digitale in Sanità 2019” nella categoria “Supporto ai Processi di Gestione del Paziente“, indetto dall’Osservatorio del Politecnico di Milano. Il premio testimonia l’efficacia e l’importanza di soluzioni innovative come la nostra nel campo della sanità, contribuendo a migliorare significativamente la qualità dell’assistenza e l’efficienza delle strutture ospedaliere.

“La soluzione C.U.T. (Centrale Unica Trasporti, ndr.) di Infocad rappresenta un valore aggiunto notevole nella componente logistica e di facility nell’area infermieristica del Policlinico Gemelli".

>> il processo operativo

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>> infocad per gli ospedali

I numeri del caso

+
reparti gestiti
+
mila METRI QUADRI GESTITI
+
ausiliari ospedalieri coinvolti
>> CHANGE MANAGEMENT ORGANIZZATIVO

I benefici della C.U.T

Ricezione di tutte le richieste di trasporto in tempo utile per la pianificazione giornaliera

Tracciamento puntuale dello stato di avanzamento dei singoli trasporti

Eliminazione dei colli di bottiglia che possono ritardare l'attività dei reparti di degenza

Riduzione dei tempi di attesa dei pazienti per l’accesso ai servizi, grazie ad una pianificazione più accurata dei trasporti

Attivazione di un circolo virtuoso che consente di migliorare l'efficienza dei processi dell'ospedale

Report dettagliati che consentono di monitorare e valutare l’attività e i carichi di lavoro

Bilanciamento del carico di lavoro per ciascun dipendente

Migliore gestione della complessità logistica del servizio di trasporto

Anagrafica spaziale certa derivante dall’integrazione con il sistema di Facility Management

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